Ngày nay việc quản lý hệ thống khách sạn đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống phần mềm và thiết bị hiện đại. Việc tích hợp phần mềm quản lý khách sạn với hệ thống khoá từ khách sạn thông minh giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình khách sạn, lưu lượng khách. Vậy việc sử dụng hệ thống khoá từ thông minh mang những tiện ích như nào cho mô hình vận hành nhà nghỉ, khách sạn.
Khoá từ khách sạn và hệ thống phần mềm quản lý
Ngày nay, hệ thống khoá từ phổ biến với rất nhiều các thương hiệu trên thị trường như Adel, Hafele, PHG, Samsung…Với nhiều các chủng loại và khoảng giá khác nhau nên có rất nhiều phương án lựa chọn cho khách hàng.
Khách sạn nên dùng loại khoá từ nào?
Xét về chức năng, Khoá từ khách sạn chủ yếu sử dụng hệ thống thẻ từ. Việc có thêm mã số hay vân tay là những chức năng không cần thiết.
Tại sao không nên sử dụng khoá mã số hay vân tay với khách sạn?
Do đặc thù có lượng khách ra vào và thay đổi liên tục nên việc thay khoá mỗi ngày cực kỳ mất thời gian, Không chỉ vậy với mã số và vân tay phải thay trực tiếp trên khoá thường gây bất tiện và thời gian của khách hàng và phải đổi ngay khi trách trả phòng. Để đề phòng trường hợp cách cũ có mật khẩu đột nhập. Những dòng khoá với chức năng này thường sẽ phù hợp với các công trình sử dụng dân dụng, chung cư hay văn phòng hơn.
Khoá thẻ từ tiết kiệm chi phí, lựa chọn phù hợp nhất cho cửa khách sạn.
Khoá thẻ từ: Là khoá kỹ thuật số có chức năng mở khoá chính là thẻ từ + khoá cơ dự phòng. Có chi phí rẻ nhất trong các dòng khoá kỹ thuật số. Kết hợp với bộ ghi thẻ từ mà dòng khoá này trở thành sản phẩm phù hợp và chuyên dùng cho hệ thống khách sạn, nhà nghỉ, resort…
- Những lợi ích khi sử dụng hệ thống khoá từ:
- Quản lý kiểm soát khách ra vào lưu trú khách sạn
- Dễ dàng cài đặt thẻ Admin, thẻ Floor cho quản lý, dọn phòng, bảo vệ.
- Dễ dàng kiểm soát đóng mở phòng giờ đêm. (Chống tình trạng tự ý bán phòng đêm ở khách sạn)
- Cài đặt hẹn giờ lưu trú khách giúp quản lý an ninh, những khách tới hết thời gian sẽ không vào được phòng khách sạn.
Một số mẫu khoá từ thông dụng cho khách sạn.
Adel 1800, Us11
Là thương hiệu khoá từ lâu đời nhất ở Việt Nam. Khoá Adel-1800 có thể nói là mẫu khoá phổ biến nhất trong các dòng khoá từ và với các khách sạn ở Việt Nam. Adel nổi tiếng với độ bền cơ học trong các sản phẩm của mình nên rất được các chủ đầu tư yêu thích lựa chọn. Trong tầm giá 2tr2-2tr4 có thể nói dòng khoá này có độ bền cực cao, Dê sử dụng bảo trì.
Adel cũng có hệ thồng phần mềm, thiết bị mã hoá thẻ và thẻ từ chuyên dùng của mình.
PHG Lock RF8121
Khoá PHG-RF8121 là mẫu khoá từ chuyên dùng khách sạn bán chạy nhất của PHG, Với 2 màu bạc, vàng vân xước mặt kính đen mẫu khoá này đem lại cảm giác khoẻ khoắn, chắc chắn. Chức năng sử dụng ổn định với hệ thống thẻ từ chuyên dùng của PHG.
VN lock VN-8066
Khoá từ VNlock 8066 là mẫu khoá chuyên dùng khách sạn với thiết kế hiện đại, mặt kính đen chống xươcs, thân khoá màu vàng hồng, bạc màu inox xước mờ hiện đại.
Với tầm giá 2tr-2tr2/ bộ, khoá từ VNLock có thể nói là rẻ nhất trong các dòng, cùng thiết kế hiện đại đã và đang được rất nhiều khách hàng lựa chọn.
Xem thêm: Công trình khách sạn ở Hạ Long sử dụng khoá từ Adel-US11